一，分紅及時(shí)間安排每一次晚會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門(mén)，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排，比如晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限，場(chǎng)地由誰(shuí)負(fù)責(zé)確定等。

　　二，詳細(xì)的物料清單一場(chǎng)晚會(huì)必然有很多的活動(dòng)物料，在方案中，需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄，活動(dòng)策劃并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。

　　三，預(yù)留足夠的布場(chǎng)時(shí)間，晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程，而在晚會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。

　　四，設(shè)備必須提前調(diào)試，晚會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光，舞臺(tái)，攝像，音響等大型設(shè)備，這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件，在晚會(huì)之前，需要將這周年慶活動(dòng)些設(shè)備都打開(kāi)，確認(rèn)運(yùn)行沒(méi)有問(wèn)題。

　　大型慶典活動(dòng)在此專(zhuān)指由政府或其他大型商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦或承辦，參與人數(shù)眾多，一般在室外舉辦的節(jié)慶或喜慶活動(dòng)，如煙花匯演，歌舞演唱會(huì)等。

　　1，天氣影響由于大型慶典活動(dòng)一般在室外進(jìn)行，天氣變化對(duì)大型慶典活動(dòng)場(chǎng)地影響非常大，雷雨，狂風(fēng)，烈日等都會(huì)致使活動(dòng)推遲，甚至取消，因此在活動(dòng)舉辦前應(yīng)對(duì)氣候情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，并做好緊急預(yù)防措施和應(yīng)變對(duì)策。

　　2，年會(huì)人群風(fēng)險(xiǎn)此類(lèi)活動(dòng)最大的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于激動(dòng)興奮的人群，而且這類(lèi)活動(dòng)的參與者多為年輕人，按前一節(jié)所述，年輕人的熱情是導(dǎo)致人群風(fēng)險(xiǎn)的重要原因，在管理時(shí)要特別注意，隨時(shí)防范年輕人因興奮過(guò)度而采取的過(guò)激行為。

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