一、確定年會的主題

這個基本決定了年會的基調和形式，今年的年會是在本地組織還是外出，是傳統(tǒng)的晚會形式還是以旅游的形式組織，都需要綜合考慮一年以來公司的發(fā)展狀況、對明年的發(fā)展方向預測、組織人員的基本情況確定。

二、年終聚餐

主要需要考慮以下幾個點：

1、預算：這個模塊會結合業(yè)務的情況和老板的想法定一個基調，是希望熱熱鬧鬧形式豐富多彩，還是平平淡淡中規(guī)中矩都需要決策；

2、確定場地：結合晚會的情況和時間的人數，再考慮交通狀況、舉辦的時間點確定場地。還要考慮場地的燈光音響效果；

3、確認人數：大致的人數已經需要邀請的人員；

4、安排座次：需要綜合考慮核心人員和晚會現(xiàn)場工作人員的便利性統(tǒng)一安排；

5、確定菜單：結合預算和關鍵人員的口味選擇；

6、酒水確認：在考慮安全性的基礎上適當布置，要保證大家能夠盡興又不能夠喝醉，把握好度；

7、車輛安排：對于幾百人的移動需要及時到位，保證往返的通暢。

三、年會的一大重要莫跨：晚會

主要需要考慮以下幾點：

1、節(jié)目籌備：這塊需要大量的人員和各部門的支持，需要挖掘公司內部的核心文藝骨干，給他們賦能，策劃各類形式的節(jié)目。核心是確定主持人和各節(jié)目的負責人，確定核心骨干后通過組織資源為各節(jié)目組配備組織的人員；

為保證節(jié)目的質量，條件允許的情況下可以尋找外援。為增強晚會的氣氛可以考慮邀請公司關鍵人物表演節(jié)目，或者專門為其策劃節(jié)目。

節(jié)目籌備的過程中要制定彩排及其他相關的時間節(jié)點，要有反饋機制，節(jié)目組出現(xiàn)問題時要通過協(xié)調資源保證節(jié)目能夠順利的排練最總達到效果。

2、道具及服裝準備：需要專門的人員負責銜接和支持；

3、年終致辭：公司關鍵人物的致辭需要提前協(xié)調；

4、音響燈光：為保證晚會的質量最好能夠有專業(yè)的人員負責；

5、音視頻制作：需要專業(yè)人士支持；

6、節(jié)目過程中的銜接需要有足夠的人員；

7、預算：為保證費用的合理，個節(jié)目組及各環(huán)節(jié)需要提前提交費用預算；

8、最后要輸出節(jié)目單。

四、頒獎模塊

1、預算：需要提前確定人員評優(yōu)的費用和預算，提前申請費用；

2、方案制定：確定人員評優(yōu)的方案，是公開舉行還是核心人員決策需要得到管理層的支持；核心是需要對真正有業(yè)績貢獻的人員作出激勵；

3、實施方案：在此過程當中會有大量的溝通工作，各方利益的均衡協(xié)調，關鍵問題需要老板拍板；

4、制作獎牌：人員確定以后需要制作獎牌和獎杯，刻上名字，個人類的獎牌最好能夠有些收藏價值，容易收藏，團隊類的要易于展示；

5、頒獎形式：要在整個晚會中確定頒獎的形式和頒獎的人員，要通過禮儀小姐保證現(xiàn)場頒獎的順暢，要給獲獎人以容易感。